الخميس 15/04/2021
01:22 بتوقيت المكلا
إدارة الشئون المالية

مهام واختصاصات إدارة الشئون المالية
تتولى إدارة الشئون المالية التابعة لإدارة الفرع تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة والإشراف على تنفيذها من قبل كافة إدارات وأقسام إدارة الفرع والرقابة على الموارد المالية والنفقات وممارسة المهام والاختصاصات التالية :-
1. مراجعة وصرف الرواتب والأجور للعاملين بإدارة الفرع والمراكز ونفقات الخدمات والتشغيل المستحقة للغير في حدود الإعتمادات المحددة .
2. مسك السجلات المالية والمحاسبية وإجراء القيود المحاسبية اللازمة وإثباتها في السجلات المخصصة لها .
3. المساهمة في إعداد الخطط المالية وإعداد التقارير الدورية عن الوضع المالي .
4. إعداد الموازنة التقديرية السنوية لإدارة الفرع والمراكز .
5. تنظيم حسابات إدارة الفرع والمراكز وفق الدليل المحاسبي الموحد والقواعد المحاسبية المعتمدة .
6. الإشراف على مراقبة وتدقيق النفقات الإيرادات والقيام بمختلف العمليات المحاسبية .
7. توفير البيانات المحاسبية وإجراء المطابقات الدورية بين حسابات إدارة الفرع حسابات الإدارة العامة .
8. متابعة تحصيل إيرادات إدارة الفرع والمراكز ورفع التقارير الدورية عن الإيرادات المتأخرة ومتابعة تحصيلها .
9. تأمين المشتريات الخاصة بالجوانب التشغيلية والمستلزمات المكتبية والمطبوعات والسجلات والمشتريات بغرض البيع اللازمة لإدارة الفرع والمراكز .
10. إدارة وتنظيم المخازن والأصول الثابتة شئونها المحاسبية .
11. الإشراف على عملية الجرد للمخازن والنقدية والأصول معالجة الفروق وفقاً للأنظمة النافدة
12. إعداد الردود على استفسارات وتقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة والرد عليها في حينه بالتنسيق مع الجهات المعنية بالإدارة العامة والمنطقة .
13. تحديد الاحتياجات البشرية والتدريبية والمادية اللازمة لتنفيذ أعمال الإدارة .
14. رفع التقارير الدورية والسنوية عن سير أعمال الإدارة وتقارير الأداء للعاملين بها .

  • إقرا ايضاً