الخميس 15/04/2021
02:13 بتوقيت المكلا
إدارة الشئون الإدارية

مهام واختصاصات إدارة الشئون الإدارية
 تتولى إدارة الشئون الإدارية ممارسة المهام والاختصاصات الآتية:-
1. الإشراف على تنفيذ القوانين واللوائح والأنظمة لخدمات العاملين بإدارة الفرع والمراكز .
2. استكمال إجراءات التعيين الاختيار وصرف الرواتب والأجور والحوافز والمكافئات وإنهاء الخدمة ومنح الترقيات والترفيعات والنقل والندب والإعارة وتوزيع القوى العاملة .
3. مراقبة الموظفين أثناء الدوام الرسمي والعمل الإضافي في تنظيم منح الإجازات بأنواعها للعاملين بإدارة الفرع والمراكز .
4. المشاركة في اللجان المتعلقة بالموظفين .
5. المشاركة في تحديد الاحتياجات اللازمة من القوى العاملة في مختلف نشاطات الفرع .
6. الإشراف على تأمين كافة الخدمات المكتبية والإدارية وصيانة تجهيزات المكاتب وأعمال الحراسة والنظافة والمتطلبات الإعلامية ووضع الموازنات التقديرية لها .
7. الإشراف على أعمال تشغيل وصيانة وسائل النقل التابعة لإدارة الفرع والمراكز وحفظ سجلات متكاملة عن حالتها مواقع عملها وتحركاتها .
8. صيانة المباني والمرافق التابعة لها ومسك السجلات الإحصائية عن حالتها ونوعها ومواقعها بالتنسيق مع إدارة الخدمات الإدارية العامة .
9. الإشراف على أرشفة وحفظ البيانات والوثائق المتعلقة بأعمال الإدارة وإثباتها في السجلات المخصصة لها .
10. تحديد الاحتياجات البشرية والتدريبية والمادية اللازمة لتنفيذ أعمال الإدارة .
11. رفع التقارير الدورية والسنوية عن سير أعمال الإدارة وتقارير الأداء للعاملين بها .

  • إقرا ايضاً